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이번 포스팅에서는 우체국 e-그린 우편 신청하는 방법과 편집툴 프로그램 사용하는 방법을 안내해 드리겠습니다. 추가로, 편집툴 프로그램을 사용할 경우 오류가 났을 때 해결하는 방법에 대해서도 함께 안내해 드리겠습니다.
E그린 우편(이그린 우편)
e-그린우편은 인터넷 우체국에서 제공하는 전자우편 서비스입니다. 직접 우체국에 방문하지 않아도 컴퓨터로 간편하게 우편을 보낼 수 있으며, 배송 조회를 할 수 있습니다. 우편물에 따라 소형봉투, 대형봉투, 접착식을 선택할 수 있고 자신이 원하는 우편물을 선택해 발송도 할 수 있습니다.
네이버 혹은 다음에서 "우체국"을 검색합니다. 우체국 회원이어야 진행할 수 있기 때문에 로그인을 필수로 합니다.
왼쪽 상단에서 "우편" → "e-그린우편"을 선택합니다.
소형봉투, 대형봉투, 접착식 중 원하는 우편물을 선택한 후 "신청하기" 버튼을 클릭합니다.
※ 반드시 편집툴 프로그램을 수동으로 다운로드받아 진행해 주시길 바랍니다.
◎ e-그린우편 편집툴
기존에는 내용문 파일을 첨부하고 수취인 주소록을 올리는 방식으로 진행했으나 편집툴 도입으로 수취인 주소록을 먼저 올리고, 본문작성 버튼을 눌러 편집툴을 띄운 후 내용문을 첨부하거나 직접 입력하는 방식으로 진행됩니다.
일반통상, 일반등기, 준등기, 선택등기 중에서 선택합니다.
그러고 나서 흑백 또는 컬러 중 선택을 하고 자신이 원하는 우편물 종류를 선택한 다음, 보내는 사람(자동으로 기재)과 받는 사람의 이름, 주소, 연락처를 입력합니다.
※ 자주 이용하는 받는 사람의 주소를 "주소록에 저장" (받는 분 이름 입력란 오른쪽에 위치)에 등록하면, 훨씬 편합니다.
다운로드 받은 편집툴을 이용해 소수/다수의 수신인을 등록하고 나서 "본문작성"을 클릭합니다.
편집기 사용에 대한 알림창이 나오면 "확인" 버튼을 클릭합니다.
"e-그린우편 문서 편집기를 이용하여 본문작성을 완료하신 후 신청 버튼을 클릭해 주시기 바랍니다." 문구와 함께 e-그린편지 본문 작성에 관한 창이 나오면 "e-그린우편 신청" 버튼을 클릭합니다.
내용문 작성하기 창이 나오며, "문서첨부하기", "우편직접작성", "우편서식불러오기" 중 원하는 작업을 선택합니다.
예를 들어, 우편직접작성을 선택할 경우 내용 작성하기 → 주소록확인 → 미리보기 → 작성완료 순으로 진행합니다.
※ "주소록 확인" 창에서 주소록 검증을 완료해야 합니다.
작성한 문서를 미리보기 한 후 결제(휴대폰, 전자지갑, 즉시계좌이체, 신용카드, 카카오페이, 네이버페이, 우체국페이 중 선택)하면 완료됩니다.
우편서비스를 신청하고 나서 발송 현황을 알고 싶다면, 우체국 메인홈페이지 오른쪽 상단에 위치한 "나의정보" → "이용내역" → "우편서비스"를 통해 확인할 수 있습니다.
※ 일반통상, 일반등기, 준등기, 선택등기 전부 번호가 부여되니 등기조회를 할 수 있습니다.
e-그린우편 편집툴 에러
E그린우편 편집툴은 한번에 여러 종류의 내용문파일 첨부 및 직접 입력이 가능하며, 실제 인쇄물의 모습을 미리보기를 통해 볼 수 있습니다.
(예시 : 1페이지 - 한글문서(2007 이전), 2페이지 - MS WORD, 3페이지 - PDF 적용 가능)
※ e그린엽서는 서체, 크기를 원하는 대로 편집 할 수 있고 직접 입력해야만 가능합니다.
◎ 편집툴 프로그램 설치문제 발생시 해결하는 법
▶ 실행 오류 발생시 편집툴 재설치
▶ 편집툴 삭제
제어판 → 프로그램 제거 → iFormEditor 선택 제거
▶ 편집툴 설치
우편서비스 본문작성 페이지 접근 시 메시지 안내에 따른 설치
혹은 인터넷우체국 메인 페이지 → 고객센터 → 환경설정 안내 → 수동설치 → 맞춤형상품 서비스 → 편집기 다운로드 설치
◎ 여러명에게 보낼 때 사용하는 주소파일을 불러올 때 에러
작성한 주소파일이 ePOST에서 필요로 하는 형식에 맞지 않는 부분이 들어있기 때문입니다.
파일형식(탭으로 분리된 형식 또는 "|" 으로 분리된 형식)과 비어있는 항목이 있는지 다시 한 번 확인하여 주시기 바랍니다.
※ 신청화면에서 "주소파일 이용하기" → "엑셀파일 작성" 버튼을 클릭하면 사이트에서 직접 주소파일을 작성할 수 있으며, 작성 예시 또한 볼 수 있습니다.
◎ '999', '002', '003' 에러가 날 때
사용하고 있는 아래한글버전(아래한글2004, 2005, 2007)이 맞지않아 생기는 에러입니다. 이런 경우 MS워드, MS파워포인트(2007제외), 훈민정음, PDF파일로 작성해서 첨부하면 사용이 가능합니다. 또한 첨부할 파일의 이름이 길어도 에러가 날 수 있으니 파일명을 짧게 줄여서 첨부하면 해결할 수 있습니다.
끝으로, 우체국 e-그린 우편 신청하는 방법과 편집툴 프로그램 사용법, 그리고 편집툴 프로그램 사용 중 에러가 났을 때 해결하는 방법에 대해 안내해 드렸습니다. 우체국 홈페이지에서는 이 외에도 할 수 있는 것이 많으니 앞으로도 많이 이용해 보시길 바랍니다.